Почему минимальный объем заказа для смешанных партий важен для ремонтных мастерских
Для мастерской по ремонту мобильных телефонов самая сложная часть закупок — это не просто поиск поставщика. Настоящая проблема заключается в том, чтобы поддерживать наличие часто используемых запчастей на складе, не замораживая при этом слишком много денег в медленно реализуемых товарах.
Экраны, аккумуляторы, зарядные порты, камеры, динамики и гибкие кабели доступны для многих моделей. Каждая модель также имеет свой собственный спрос. Если для каждой модели необходимо устанавливать отдельный минимальный объем заказа (MOQ), ремонтная мастерская может быстро столкнуться с двумя проблемами: популярные детали распродаются, а менее популярные остаются на складе.
Минимальный объем заказа для смешанных партий предлагает более гибкий подход. Он позволяет объединять несколько моделей или совместимых категорий продукции в одной партии, что дает ремонтной мастерской возможность удовлетворить больше потребностей в ремонте при меньших первоначальных инвестициях.
Компания Arielk имеет более чем 20-летний опыт оптовой торговли и экспорта запчастей для мобильных телефонов . Основываясь на нашем опыте работы с ремонтными мастерскими и зарубежными дистрибьюторами, мы можем сказать, что грамотно спланированный смешанный партионный заказ не только позволит сократить первоначальную сумму покупки, но и превратит разовое накопление запасов в более гибкий процесс управления складскими запасами.
Какую проблему решает минимальный объем заказа для смешанных партий?
Традиционный минимальный объем заказа (MOQ) часто рассчитывается для каждого отдельного продукта или модели. Например, поставщик может потребовать 20 штук на модель экрана или 50 штук на модель батареи. Такие объемы могут быть приемлемы для крупного дистрибьютора, но могут оказаться избыточными для одной ремонтной мастерской или небольшой сети ремонтных мастерских.
При смешанном минимальном объеме заказа покупатель может комбинировать различные модели, цвета или категории товаров на согласованных условиях. Например:
• Для обеспечения необходимого количества товара в партии можно приобрести десять наиболее распространенных моделей экранов по две штуки на каждую.
•Различные модели батарей могут быть объединены для достижения единого минимального объема заказа.
• Экраны , зарядные порты и модули камер могут быть включены в один заказ, если они соответствуют согласованным с поставщиком требованиям к качеству и упаковке.
Точный перечень товаров, которые можно комбинировать, необходимо уточнить у поставщика. Не все товары можно свободно комбинировать, поскольку стандарты производства, тестирования, упаковки и качества могут различаться. Однако большинство ремонтных мастерских могут найти практичную комбинацию, заранее составив список необходимых товаров.
С точки зрения управления денежными потоками, закупки смешанными партиями могут снизить три типа давления:
1. Более низкие первоначальные инвестиции на каждую модель. Магазину не нужно закупать избыточное количество медленно продающейся модели только для того, чтобы выполнить свой индивидуальный минимальный объем заказа.
2. Более сбалансированный складской учет. Бюджет можно распределить между несколькими товарами, на которые действительно существует потребность в ремонте, вместо того, чтобы концентрировать его на нескольких артикулах.
3. Снижение риска, связанного с пробными заказами. Новые модели или новые категории качества можно протестировать в небольших количествах, прежде чем магазин примет решение о крупной закупке.
Используйте сегментацию спроса для формирования оптимальной смешанной партии продукции.
Закупка смешанных партий не означает равномерного распределения бюджета между всеми моделями. Первым шагом является классификация артикулов на основе фактических данных о ремонте и продажах. Компания Arielk рекомендует в качестве отправной точки использовать данные о заказах на ремонт как минимум за три месяца.
Класс А: модели для высокочастотного ремонта
Эти модели пользуются стабильным спросом и быстро оборачиваются. Они должны составлять основную часть заказа и иметь соответствующий уровень страхового запаса.
Например, если магазин использует 12 штук определенного типа экрана каждый месяц, он может начать с 8-12 штук в зависимости от сроков поставки поставщика, а затем пополнять запасы в зависимости от фактических продаж. Закупка запасов на несколько месяцев только для того, чтобы получить более низкую цену за единицу, может привести к ненужному замораживанию денежных средств в складских запасах.
B-класс: стабильные, но с ограниченным спросом модели.
Модели класса B получают регулярные заказы, но их ежемесячный спрос относительно невелик. Они подходят для небольших партий в рамках смешанных циклов производства. Цель состоит в поддержании базового уровня доступности, а не в создании больших складских запасов.
Если модель используется всего два-три раза в месяц, обычно нет необходимости закупать сразу десятки деталей. Закупка смешанных партий позволяет ремонтной мастерской поддерживать небольшое количество товара на складе, не вкладывая слишком много средств в запасы.
Класс C: низкочастотные или неопределенные модели.
Запчасти для моделей класса C могут потребоваться лишь раз в несколько месяцев, или это могут быть недавно выпущенные модели с ограниченными историческими данными. Для таких деталей лучше подходит закупка по предварительному заказу, ограниченное количество пробных партий или предварительное подтверждение заказа у поставщика.
Цель смешанных партий минимального объема заказа (MOQ) состоит не в том, чтобы иметь на складе каждую модель. Она заключается в использовании ограниченного закупочного капитала для покрытия в первую очередь наиболее вероятного спроса.
Простой способ рассчитать сумму денежных средств, замороженных в товарных запасах.
Ремонтная мастерская может оценить объем денежных средств, вложенных в конкретный товар, с помощью следующей формулы:
Замороженные денежные средства на складе = цена покупки × текущее количество запасов
Чтобы оценить, на какой срок может закончиться запас товара, используйте следующую формулу:
Показатель обеспеченности запасами в месяцах = текущий объем запасов ÷ среднее ежемесячное потребление
Рассмотрим следующий пример для трех моделей экранов:
| Модель | Цена покупки единицы | Среднее ежемесячное использование | Традиционное количество | Смешанное количество партий | Денежные средства, замороженные после закупки смешанных партий. |
| Модель А | 35 долларов США | 8 штук | 20 штук | 8 штук | 280 долларов США |
| Модель B | 32 доллара США | 3 штуки | 20 штук | 4 штуки | 128 долларов США |
| Модель C | 28 долларов США | 1 штука | 20 штук | 2 штуки | 56 долларов США |
| Общий | 60 штук | 14 штук | 464 долларов США |
Если каждую модель необходимо приобретать отдельно по 20 штук, первоначальная стоимость продукции составит:
35 × 20 + 32 × 20 + 28 × 20 = 1900 долларов США
При использовании смешанного подхода первая закупка, включающая 14 единиц, обходится в 464 доллара США без учета стоимости доставки, упаковки и других расходов. Таким образом, первоначальные затраты наличными значительно ниже.
Этот пример не отражает универсальную цену или минимальный объем заказа, предлагаемый каждым поставщиком. Он иллюстрирует принцип закупок: сначала проверьте реальный спрос, сделав небольшой заказ, а затем инвестируйте больше средств в товары с более быстрым оборотом.
Пять моментов, которые следует уточнить при запросе коммерческого предложения у поставщика.
Многие проблемы при закупках возникают из-за того, что покупатель и поставщик по-разному понимают термин «смешанная партия». При запросе ценового предложения ремонтная мастерская должна уточнить следующие моменты.
1. Какие продукты можно смешивать?
Укажите, будет ли заказ объединять модели в рамках одной товарной категории или несколько категорий. Например, для экранов и батарей может потребоваться отдельное подтверждение, поскольку процессы их производства, тестирования и упаковки могут отличаться.
2. Каково минимальное количество для каждой модели?
Даже если поставщик поддерживает смешанные партии закупок, для каждой модели может быть установлено минимальное количество. Уточните, требуется ли одна штука на модель, пять штук на модель или другое количество.
3. Минимальный объем заказа определяется количеством товара или его стоимостью?
Некоторые поставщики рассчитывают минимальный объем заказа (MOQ) исходя из общего количества единиц товара, другие — исходя из общей стоимости заказа. Эти два метода приводят к различным стратегиям закупок. Если MOQ основан на стоимости, то для более эффективного достижения целевого показателя можно комбинировать более дорогие и более дешевые товары.
4. Каковы условия качества и гарантии?
Убедитесь, что все изделия в смешанной партии относятся к одному и тому же классу качества. Заказ может включать оригинальные снятые с производства детали, совместимые запасные части или новые детали разных классов. Период тестирования, процедура обработки дефектов и приемлемый стандарт качества также должны быть согласованы заранее.
5. Каковы сроки выполнения заказа, условия упаковки и доставки?
Меньший заказ не всегда означает меньшие общие логистические затраты. Сравните цену товара, стоимость упаковки, фрахта и себестоимость доставки. Это предотвратит ситуацию, когда ремонтная мастерская сосредотачивается только на цене за единицу товара, упуская из виду стоимость получения товара.
Замените крупные, нечастые покупки на более мелкие, регулярные пополнения запасов.
Сокращение денежных средств, замороженных в товарных запасах, не означает размещение заказов каждые несколько дней. Более практичный метод — установить фиксированный график пополнения запасов.
Для каждого артикула ремонтная мастерская может определить три уровня запасов:
• Страховой запас: запас, зарезервированный на случай нормальных колебаний спроса и задержек в доставке;
• Точка повторного заказа: уровень, при котором магазин начинает запрашивать ценовое предложение или размещать заказ на покупку;
• Максимальный уровень запасов: лимит, который не позволяет магазину закупать больше товаров, чем он может разумно использовать.
Предположим, что средняя ежемесячная потребность в батарее составляет 10 штук, а срок поставки от поставщика — приблизительно 15 дней. Магазин может установить точку повторного заказа в шесть-восемь штук и корректировать свой страховой запас в зависимости от надежности поставок и волатильности спроса. Эти цифры должны основываться на фактических данных, а не быть скопированы из данных другого ремонтного магазина.
Когда несколько товарных позиций достигают порога повторного заказа одновременно, их можно объединить в один смешанный заказ . Это уменьшает количество разрозненных закупок, не заставляя магазин покупать товары, которые еще не нужны.
Три распространённые ошибки при покупке
Ошибка 1: Ориентироваться только на цену за единицу товара.
Закупка оптом может привести к снижению цены за единицу товара, но если на продажу продукции уходит шесть месяцев, затраты на хранение, риск повреждения и упущенная выгода могут нивелировать очевидную экономию.
При принятии более взвешенного решения о закупке следует учитывать стоимость доставки, ожидаемое время выполнения заказа и риски, связанные с гарантийным обслуживанием. Для ремонтной мастерской немного более высокая цена за единицу продукции при более быстром выполнении заказа может быть более выгодной, чем самая низкая возможная цена.
Ошибка 2: Добавление медленно продающихся моделей только для того, чтобы выполнить минимальный объем заказа.
Если на данную модель нет постоянного спроса, добавление её в продажу просто для достижения минимального объема заказа превращает денежные средства в застойные запасы. Правильное использование минимального объема заказа для смешанных партий заключается в снижении барьера для покупки менее распространенных моделей, а не в том, чтобы заставить ремонтную мастерскую принимать ненужные запасы.
Ошибка 3: Рассмотрение пробных запасов как долгосрочных.
Новые поставщики, новые категории качества и недавно выпущенные модели — все это требует проверки. Цель первого заказа должна заключаться в подтверждении совместимости, характеристик дисплея, характеристик зарядки, упаковки и послепродажного обслуживания. Цель не должна заключаться в немедленном увеличении объема заказов.
После того как изделие пройдет тестирование, ремонтная мастерская может увеличить количество в соответствии с фактическим использованием. Это снижает затраты, связанные с неправильным решением о покупке на начальном этапе.
Практические советы Ариэлка для ремонтных мастерских
Если вы готовитесь к использованию программы минимального объема заказа для смешанных партий, следуйте этой процедуре:
1. Экспортируйте данные о ремонте и отсутствии товара на складе за последние три месяца, затем рассчитайте среднее ежемесячное использование для каждой модели.
2. Разделите товарные позиции (SKU) на группы с высокой частотой продаж, стабильным спросом и низкой частотой продаж. Не группируйте их только по каталогу поставщика.
3. Составьте бюджет закупок и зарезервируйте часть его на случай срочного ремонта.
4. Выделите большую часть бюджета на модели с высокой частотой использования, затем добавьте выбранные продукты класса B и протестированные продукты класса C.
5. Запросите у поставщика письменное подтверждение допустимого ассортимента смешанных партий, минимального количества на модель, общего минимального объема заказа, класса качества, сроков поставки и условий гарантии.
6. После получения первого заказа зафиксируйте фактическое использование и отзывы о качестве. Используйте эту информацию для корректировки следующего заказа.
В компании Arielk мы рекомендуем рассматривать смешанные партии товаров в качестве инструмента оптимизации запасов, а не просто как метод ценовых переговоров. Подходящий план смешанных партий должен соответствовать трем условиям: он отражает фактический спрос ремонтной мастерской, контролирует объем денежных средств, вложенных в один заказ, и не создает ненужных рисков послепродажного обслуживания.
Начните разговор с Ариэльк
Не позволяйте медленно реализуемым товарам поглощать денежные средства, необходимые для быстро реализуемых ремонтных работ. Правильно разработанный план минимального объема заказа для смешанных партий позволит вашей ремонтной мастерской обслуживать больше востребованных моделей, одновременно снижая нагрузку на заказы пробных партий и пополнение запасов.
Компания Arielk, обладающая более чем 20-летним опытом оптовой торговли и экспорта комплектующих для мобильных телефонов, может проанализировать ваш список моделей, ежемесячное использование, целевой уровень качества и бюджет закупок, чтобы помочь определить наиболее подходящую комбинацию комплектующих разных партий.
Отправьте в компанию Arielk список ваших моделей или текущие потребности в закупках и сообщите нам: Какие модели у вас чаще всего заканчиваются? Что вас больше беспокоит: минимальный объем заказа, избыток запасов или качество продукции? Мы начнем с ваших реальных потребностей и вместе с вами разработаем более надежный план закупок.
https://www.ari-elk.com/contact-us
Справочная заметка
В данной статье представлены рекомендации по закупкам, основанные на опыте компании Arielk в сфере экспорта и оптовой торговли комплектующими для китайских мобильных телефонов. Приведенный числовой пример носит исключительно иллюстративный характер и не является гарантией конкретных цен, минимального объема заказа, условий доставки или гарантийных условий. Фактические правила для смешанных партий следует уточнять в зависимости от продукции, объемов заказа, ценового предложения и условий, согласованных обеими сторонами.
